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學以致用 培訓分享
發布時期:2013/12/2 16:05:15 閱讀次數:7456次  字號:

本報訊  參加溫州企業家俱樂部組織的《行政人員、助理、秘書管理技巧》課程培訓,過去了一個多月,那種豁然開朗之感還不滅。
    本課程的講師是被學員們譽為“最有親和力和感染力”的女性導師之稱的何瀾老師。在兩天的培訓課程中,何瀾老師向我們分享了她豐富的理論知識和實際工作中積累的寶貴經驗。
    在培訓之後的這一個月裏,我將這次培訓中學習到的知識融入到自己的平日工作中,實踐中我有了深深的感悟,主要可以歸納為以下三點:
    調整心態,改變自己。作為一名剛從學校走向社會的畢業生,從課桌走向辦公桌。這是一個必然的過程,不適應肯定是會有的,大家都知道地球不會因為你覺得有點暈,而轉得慢一點,所以我要主動去改變自己去適應工作後的生活。但我們的確需要適應的時間,我們要懂得給這個時間設置一個期限。做任何事情都一樣,對自己寬容,但是這個寬容一定是適當的寬容。
  好記性不如爛筆頭。作為一名辦公室人員,日常的工作很瑣碎,時常是計劃趕不上變化,總會有“意外“打亂工作的節奏。所以這個時候做好工作記錄就顯得猶為重要,對工作做好記錄將工作的優先級進行劃分為(1)重要且緊急(2)重要不緊急(3)不重要但緊急(4)不重要也不緊急,當領導下達一個任務時,就可以將其進行分類。當達到每一項任務都進行記錄分類後,就能清楚清楚地將我們的工作條理化,有助於我們的時間管理,也能防止某項工作的遺忘。
    懂得替領導分憂解難。作為一名基層員工,領導們忙於公司建設發展開路,我們在領導的身後要替他解除後顧之憂。在接受這次培訓之前在工作中要是發現了什麽問題,就會覺得特別有成就感,馬上告訴領導我發現了什麽什麽樣的問題。但是我忽略了一點,領導之所以需要你,更主要的是需要你來解決問題的,而不是給他找問題的。所以在此之後我明白要是在工作中發現什麽問題,首先我要做的是先思考,自己先想對策,看自己是否有能力解決,然後再將這個問題以及自己的解決思路告訴領導。我們要力所能及的替領導省出時間去做更重要的事情。
    以上就是我參加行政人員、助理、秘書管理技巧培訓後的新的體會,在此真誠地分享給大家。(陳小霞)

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